Voditelji obrade osobnih podataka (zajedno kao Zajednički voditelji obrade i zasebno svaki kao nezavisni Voditelj obrade) su društvo VCAG d.o.o. za trgovinu i usluge Slavonska avenija 46, Zagreb, Hrvatska, OIB: 75071654985 i društvo KMAG d.o.o., Leskoškova 2, Ljubljana, Slovenija (www.volvocars.com/hr, kontakt ovlaštene osobe za sigurnost osobnih podataka: dpo@vcag.net). Strankini podaci, također se prosljeđuju društvu VCAG d.o.o., Leskoškova 2, Ljubljana, Slovenija, kao i društvu Volvo Car Corporation, S-405 31 Gothenburg, Švedska (švedska pravna osoba s registracijskim br. 556074-3089), koja su zasebni voditelji obrade osobnih podataka. Voditelji obrade će osobne podatke stranke, kao i osobne podatke vozača i svih dodatnih vozača, do otkazivanja ili roka određenog zakonom, obrađivati u svrhu sklapanja i izvršenja ugovora, kako bi obradili zahtjev i pripremili ponudu te u kasnijim fazama procjenili ispunjavanje uvjeta za pripremu i zaključivanje ugovora o najmu, ukoliko se najam odobri. Dodatno, u svrhu informiranja klijenta o prednostima i vijestima svih Voditelja obrade i za stvaranje profila koji će pojedincu pružiti korisnije informacije.

Voditelji obrade prikupljaju i obrađuju sljedeće podatke:

• podaci o klijentu (ime, prezime, adresa, OIB, telefon, e-mail, korisnički profil za »Moj račun«);
• podatke o glavnom i svim dodatnim vozačima (ime, prezime, adresa, br. vozačke dozvole, datum valjanosti vozačke dozvole, kopija vozačke dozvole, datum rođenja);
• podatke potrebne za izvođenje plaćanja (način plaćanja, ime imatelja
• kreditne kartice, prvih 6 i zadnja 4 broja kreditne kartice, tip kreditne kartice, izvršene financijske transakcije);
• podatke iz platnih lista ili bankovnih izvoda.

Količina osobnih podataka koje nam dostavljate ovisna je o fazi postupka, što znači, da u svakoj fazi obrađujemo samo one osobne podatke koji su potrebni u toj pojedinačnoj fazi.

Pravni temelj za obradu osobnih podataka je provedba predmetnog najma (uključujući pregovore za zaključivanje ugovora o najmu (riješavanje zahtjeva za najam)) u skladu s 6/1- b Opće uredbe o zaštiti podataka 2016/679 - GDPR. Voditelj obrade će osobne podatke najmoprimca čuvati i štititi na odgovarajući način kako ne bi došlo do neprimjerenog otkrivanja i zlouporabe tih podataka.

Najmoprimac može zatražiti od Voditelja obrade podataka pristup osobnim podacima i ispravljanje ili brisanje osobnih podataka ili ograničenja obrade.

Najmoprimac je također svjestan da može prigovoriti na obradu i da ima pravo na prenosivost podataka. Sva se takva prava mogu ograničiti ako je tako određeno zakonom. Najmoprimac također potvrđuje da sklapanje ugovora neće nužno biti uspješno ako ne otkrije svoje osobne podatke Voditelju obrade. Najmoprimac potvrđuje da je svjestan da će voditelj obrade svoje osobne podatke pružiti i svojim
ugovornim partnerima: WSPay, reklamnoj agenciji, tiskari, izvođačima komunikacijskih rješenja, poslovnim savjetnicima, pravnicima, pružateljima IT usluga, agenciji za naplatu, ovlaštenim zastupnicima Volvo.

Najmoprimac potvrđuje da je svjestan da ga VCAG d.o.o., Zagreb, Hrvatska ili KMAG d.o.o., Slovenija (zajedno ili svaki zasebno), na temelju svog legitimnog interesa sve do otkaza, mogu informirati o novostima iz područja i informacijama o uslugama za koja, na temelju podataka koji su dani ili će biti dani te podataka o uslugama koje je ili će koristiti, procjenjuju da Najmoprimac za njih ima interes.
Najmoprimac također potvrđuje da je svjestan da u bilo kojem trenutku, uključujući i vrijeme potpisivanja, može prigovoriti takvoj obradi osobnih podataka. Najmoprimac može pisanu obavijest o odjavi poslati poduzeću VCAG d.o.o., Zagreb, Hrvatska ili KMAG d.o.o., Slovenija ili upotrijebiti odgovarajuću elektronsku odjavu (npr. kliknite na odjavu navednu na dnu e-pošte).